document management system (Q167)

1. Informační systém umožňující efektivní práci s dokumenty a jejich obsahem v průběhu celého jejich životního cyklu. Typickými procesy jsou tvorba, schvalování, evidence, digitalizace, prohlížení, editace, publikování, komunikace, sdílení, uložení, vyhledání, archivace, skartace apod. Obvykle zahrnuje i skupinovou spolupráci, workflow management a propojení dokumentů s informacemi v ostatních (např. provozních) informačních systémech. - 2. Aplikační software specializovaný na práci s elektronickými dokumenty. Obsahuje nástroje pro tvorbu, publikování, plnotextové vyhledávání, řízení přístupu k dokumentům, správu verzí, sledování historie použití a změn.